Poradnik: jak przesłać pliki przez Smash w 2024

Klienci wysyłający materiały dla składu gazety lub druku gazety mogą się wspierać usługami takimi jak np. WeTransfer. W tym poradniku pokażemy jak łatwo i sprawnie – za darmo i bez zakładania konta przesłać pliki za pomocą usługi Smash.

Usługa Smash, dostępna pod adresem fromsmash.com w chwili obecnej (grudzień 2024) jest usługą darmową w wersji standardowej. Czym różni się od wersji pro? Wersja standardowa pozwala przesłać max 2 GB pliki od ręki (pliki ważące więcej niż 2 gigabajty, muszą czekać w kolejce na wysłanie), wysłane pliki są przechowywane przez 7 dni, co oznacza, że po 7 dniach znikną. Więcej na temat usług można przeczytać na stronie firmy: https://fromsmash.com/pricing

Co ciekawe, usługa pozwala przesyłać zarówno pliki jak i foldery.

Przejdźmy zatem do krótkiego instruktarzu, jak przesyłać pliki przez tę platformę:

Po wejściu na stronę Smash ukaże się nam strona taka jak poniżej:

Chyba, że zaakceptowaliśmy ciasteczka już wcześniej, wtedy zobaczymy stronę taką jak na górze artykułu, czyli pozbawioną banneru dot. ciasteczek.

Zmieniające się opisy instruują nas o dwóch funkcjach, jakie wspiera Smash przy wysyłaniu plików (np. do drukarni gazetowej ):

• krótkie przyciśnięcie na ikonkę S pozwoli nam umieścić pojedynczy plik
• długie przyciśnięcie ikonki pozwoli nam zamieścić zawartość całego folderu

Warto pamiętać szczególnie o drugiej funkcjonalności.

Zatem po kolei: w zależności od potrzeby, klikamy na ikonę krótko lub długo. Zaznaczamy interesujące nas pliki (lub folder), potwierdzamy – następuje przesyłanie plików.

Gdy pliki (np. przeznaczone do druku gazety lub składu tekstu),  zostaną wysłane na serwer zobaczymy taką stronę:

Po lewej zobaczymy listę dodanych plików, czerwony plus pozwoli dodać następne.

Po prawej stronie do wypełnienia jest parę kolumn:

• your e-mail – tutaj wpisujecie Wasz adres e-mail
• Your contacts’ emails – w tej rubryce podajecie NASZ adres e-mail (podany będzie w korespondencji)
•  Subject – czyli tytuł, najlepiej w tej rubryce wpisać nazwę gazety.
• Message – można tutaj dodać parę słów od siebie, polecamy tego pola nie uzupełniać, a uwagi do składu / druku gazetowego przesłać czy to w e-mailu czy jako plik tekstowy zamieszczony w paczce plików
• „Expires on” – to informacja o dacie po jakiej pliki zostaną usunięte z serwera. Uwaga, data podawana jest wg. wzorca amerykańskiego, czyli miesiąc, dzień, rok.
• Send – a gdy wszystko będzie gotowe, klikamy na Send, aby pliki i treść zostały wysłane do Nas.

Jednak to nie wszystko. Po wysłaniu plików, pojawi się nam taka strona:

Jest to strona, która oczekuje kodu. A skąd kod? Kod powinien po chwili przyjść na Wasz adres e-mail. Celem tego kroku jest weryfikacja Waszego adresu i tym samym upewnienie się, że adres nadawcy jest poprawny. Po potwierdzeniu kodu, pojawi się nam poniższa strona:

Strona ta jest niejako podsumowaniem treści, jakie napisaliśmy. A gdy wszystko poprawnie zostanie przesłane, zobaczymy poniższą grafikę:

To wszystko! Pliki zostały wysłane. Klikając na View transfer można podejrzeć zawartość, która wygląda tak:

A po kliknięciu w strzałkę w dół rozwinie się pokazując podglądy plików:

Mamy nadzieję, że ten mały poradnik pomoże Wam skutecznie przesyłać większe załączniki.

Propozycje linków:

Artykuł nie jest poradą prawną.
Raczej należy traktować jako niezobowiązujący komentarz.